11 Dokumente nach EU AI Act, befüllt mit Ihren echten Kundendaten. Wir liefern fix und fertig, Sie unterschreiben, der Aufsicht reichen wir die Mappe gemeinsam. Schutz für die GF persönlich nach § 43 GmbHG.
Unverbindlich Kontakt aufnehmenKI-Grundlagen sicher machen, mit Nachweis für die Personalakte.
Halbtägig: ein wiederverwendbarer KI-Prozess, live gebaut.
GF-Tag, 90-Tage-Roadmap, drei Follow-up-Calls.
Diese Seite. 11 Dokumente, audit-fertig in 10 Werktagen.
EU AI Act läuft seit 02.02.2025 mit Art. 4. Wer beim Aufsichts-Audit, beim Kunden-Onboarding oder bei einem Vorfall keine Doku vorlegen kann, hat ein hartes Problem. Die Haftung trifft die GF persönlich.
Datenschutzbehörde fordert die KI-Dokumentation an, der Wirtschaftsprüfer fragt im Jahresabschluss nach IT-Compliance, der ISO-Auditor will den KI-Teil sehen. Wenn die Mappe nicht steht, wird die Frist eng.
Konzerne und große Mittelständler fordern Lieferanten-Selbstauskünfte zu DSGVO und EU AI Act. Wer das nicht beantworten kann, fliegt aus dem Auswahlprozess. Das Geschäft hängt am Compliance-Nachweis.
Datenschutz-Vorfall, Mitarbeiter hat Kundendaten in ChatGPT geladen, automatisches KI-Tool hat falsche Auskunft gegeben. Die Aufsicht prüft, die Doku muss in 72 Stunden auf dem Tisch sein.
Verstöße gegen EU AI Act können bis 35 Mio. € oder 7 % Vorjahresumsatz kosten. Wer als Geschäftsführer keine dokumentierte Risikoeinstufung vorweisen kann, haftet persönlich. Versicherung greift nur bei nachgewiesener Sorgfalt.
Jedes Dokument ist auf Ihre Branche, Ihre Tools und Ihre Risikolage zugeschnitten. Keine generischen Mustertexte aus dem Internet. Wir befüllen, Sie unterschreiben, die Mappe liegt unterschrieben in der Schublade.
Klare Regeln, welche KI für was im Haus genutzt werden darf
Vollständige Liste aller eingesetzten KI-Systeme und -Tools
Klassifizierung nach EU AI Act je Use Case (verboten, hoch, begrenzt, gering)
Vorlage für die unverzügliche Meldung bei KI-Vorfällen
Zwei Seiten Handlungsanleitung für die Geschäftsführung im Ernstfall
Vorlage für Betriebsrat-Verhandlungen rund um KI-Einsatz
Was jeder Mitarbeiter zu KI-Nutzung unterschreibt
Vorlage zur Dokumentation der KI-Kompetenz-Schulung in der Personalakte
Auftragsverarbeitungs-Prüfung für jeden eingesetzten KI-Anbieter
Aktualisierte Hinweise nach DSGVO Art. 13 für betroffene Personen
Kurzform für Hochrisiko-KI mit Maßnahmen-Plan
Wir kommen einmal vor Ort für die Datenaufnahme, befüllen die Mappe in unserem Haus, und übergeben in 10 Werktagen ein unterschriftsreifes Paket an die Geschäftsführung. Kein Aktenordner-Selbstbau.
11 Dokumente nach EU AI Act, alle befüllt mit Ihren echten Kundendaten. Audit-fertig in 10 Werktagen. Inklusive 30-Min-Erstgespräch, Datenaufnahme vor Ort, Befüllung im Haus und 60-Min-Übergabe an die Geschäftsführung.
Wenn Sie es einzeln einkaufen würden, läge es typisch bei 8 bis 12 T€. Im Paket kostet es 2.690 € im Event, weil wir die Routine haben und nicht jedes Dokument neu erfinden.
Klare Phasen, klare Termine, klare Übergabe. Wir nehmen Ihrer Geschäftsführung die Eigenrecherche ab. Sie liefern die Antworten an der richtigen Stelle, wir bauen daraus die Mappe.
Erstgespräch zur Lage, Risikoeinschätzung, Teilnehmerkreis für die Datenaufnahme. Klärung der Tools im Haus.
Wir kommen ins Haus, sprechen mit den Fachabteilungen, dokumentieren Tools, Rollen, Use Cases. Sie liefern Antworten, wir notieren.
Wir befüllen alle Dokumente in unserem Büro. Auf Branche, Risikolage und tatsächliche Tools zugeschnitten. Kein generisches Internet-Muster.
Wir gehen jede Seite durch, erklären, wo unterschrieben wird, wo später nachzuziehen ist. Sie verlassen den Termin mit unterschriftsfertiger Mappe.
Dieses Paket liefert die Dokumentation nach EU AI Act, also alle 11 Dokumente fertig befüllt. Der eigentliche Mitarbeiternachweis für Art. 4 (KI-Kompetenz-Schulung mit Quiz) entsteht in der Awareness-Schulung als Stufe 1. Ohne diese Schulung bleibt das Nachweis-Dokument leer.
Sie können den EU AI Act selbst durcharbeiten, die Vorlagen aus dem Internet zusammensuchen und mit dem Anwalt eine Eigenfassung bauen. Das ist legitim. Wir machen das schneller, fertig in 10 Werktagen, mit Routine aus über einem Dutzend Befüllungen für KMU.
Wir sind kein Rechtsberater, wir sind ein Systemhaus mit zwei Compliance-Fachkräften und dem Befüllungs-Routine aus eigener Anwendung. Wenn Sie die Mappe in den Schrank stellen, ist das Audit-Risiko greifbar kleiner. Wenn Sie das Paket nicht in 10 Werktagen brauchen, sind wir der falsche Anbieter.
Gesamtdauer ab Bestellung · Vor-Ort-Aufnahme, Befüllung, Übergabe
Bußgeld bei Verstoß gegen den EU AI Act, oder 7 % Vorjahresumsatz (Art. 99)
GF-Haftung dokumentiert abgedeckt durch saubere Risikoeinstufung
auf Ihre Branche und Tools zugeschnitten · keine generischen Mustertexte
Erinnerung zum Mitarbeiternachweis: Awareness liefert den Quiz-Nachweis nach Art. 4 für jede Mitarbeiter-Personalakte. Wer breiter strukturieren will: Powertraining LIVE baut konkrete KI-Prozesse, Strategie-Workshop liefert die 90-Tage-Roadmap. Compliance ist die Dokumentations-Decke darüber.
Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe vergehen 10 Werktage. Wenn ein Audit ansteht, planen wir den Zeitraum auf Ihren Stichtag zurück.
Sie sagen: Mitarbeiterzahl, Stichtag, Auslöser. Wir nennen Termin für die Vor-Ort-Aufnahme und schicken den Vorbereitungs-Fragebogen.
An Tag 1 bis 3 kommen wir ins Haus, sprechen mit den Fachabteilungen, dokumentieren Tools, Rollen, Use Cases. Sie liefern Antworten, wir füllen die Vorlagen.
An Tag 10 kommt die GF-Übergabe. 60 Minuten, alle Dokumente durchgegangen, Unterschriften gesetzt, Mappe steht im Schrank.
11 Dokumente, befüllt mit Ihren Kundendaten, audit-fertig in 10 Werktagen. Festpreis 2.690 € Event-Preis bei Bestellung bis 30.06.2026 mit Code POWER2026.
Unverbindlich Kontakt aufnehmenVier Felder, keine Marketing-Schleife. Wir rufen zurück, klären Auslöser und Stichtag und schicken ein Festpreis-Angebot.
Sie hören noch am selben Werktag von uns. Ein Mensch, kein Ticket-System. Wir klären Stichtag, Mitarbeiterzahl und Auslöser und schicken Ihnen das Festpreis-Angebot zur Unterschrift.
Sie hören in den nächsten Stunden von uns. Wenn es eilt: 09161/89423-0.